1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Nutzung der Website fizjo-fan.pl (nachfolgend „Website“) und mit der Erbringung physiotherapeutischer Leistungen ist Fizjo-Fan Robert Bulik, eingetragener Sitz: Romana Dmowskiego 70B/13, 05-850 Ożarów Mazowiecki, Polen, NIP (polnische Steuernummer): 837-172-28-32, REGON: 14269921100042 (nachfolgend „Verantwortlicher“).
Ort der Leistungserbringung (Praxis): Aleje Jerozolimskie 200, 02-486 Warschau (Stadtteil Włochy).
Kontakt in Datenschutzangelegenheiten: E-Mail kontakt@fizjo-fan.pl, Tel. +48 780 646 601.
2. Welche Daten wir zu welchem Zweck verarbeiten
| Zweck | Verarbeitete Daten | Rechtsgrundlage | Speicherdauer |
|---|---|---|---|
| Kontakt per Telefon oder E-Mail (Beantwortung von Anfragen) | Vor- und Nachname, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht | Art. 6 Abs. 1 lit. f Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO): berechtigtes Interesse (Kommunikation) | bis zum Abschluss der Korrespondenz, höchstens 12 Monate |
| Terminbuchung über Booksy | in Booksy angegebene Daten (Vor- und Nachname, Telefon, E-Mail, Termin und Art der Leistung) | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Abschluss und Erfüllung eines Vertrags | für die Dauer der Leistungserbringung und bis zur Verjährung etwaiger Ansprüche |
| Führung der physiotherapeutischen Dokumentation | Identifikationsdaten, Gesundheitsdaten, Behandlungsverlauf | Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO in Verbindung mit dem polnischen Gesetz über den Beruf des Physiotherapeuten (ustawa o zawodzie fizjoterapeuty) und dem polnischen Gesetz über Patientenrechte (ustawa o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta) | gemäß den Vorschriften über die Patientendokumentation (grundsätzlich 20 Jahre) |
| Abrechnung und Buchhaltung | zur Ausstellung der Rechnung erforderliche Daten | Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung | 5 Jahre ab Ende des Steuerjahres |
| Statistik und Analyse der Website-Nutzung | Daten zu Gerät, Browser, ungefährem Standort und besuchten Seiten (pseudonymisiert) | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung (Analyse-Cookies) | bis zum Widerruf der Einwilligung, höchstens für die Gültigkeitsdauer der Cookies |
| Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen | Daten aus den oben genannten Zwecken | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO | bis zum Ablauf der Verjährungsfristen |
3. Empfänger der Daten
Die Daten können an Stellen weitergegeben werden, die sie im Auftrag des Verantwortlichen verarbeiten (Auftragsverarbeiter), soweit dies zur Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist: den Hosting-Anbieter der Website, den E-Mail-Anbieter, das Buchhaltungsbüro, die Anbieter von Analysetools sowie den Betreiber des Buchungssystems Booksy International sp. z o.o. (ul. Prosta 67, 00-838 Warschau), der hinsichtlich der Führung des Nutzerkontos in der Booksy-App eigenständiger Verantwortlicher ist; weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Booksy.
Im Zusammenhang mit der Nutzung von Google-Diensten (Google Tag Manager, Google Analytics, Google Maps) können Daten an Google Ireland Ltd. und in bestimmten Fällen an Google LLC in den USA übermittelt werden – auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission (EU-US-Datenschutzrahmen, EU-U.S. Data Privacy Framework) oder von Standardvertragsklauseln.
4. Cookies und Analysetools
Die Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien:
- Notwendige Cookies: Sie gewährleisten das ordnungsgemäße Funktionieren der Website (z. B. speichern sie Ihre Entscheidung zu Cookies). Sie erfordern keine Einwilligung.
- Analyse-Cookies: Google Analytics (über Google Tag Manager) zur Messung der Zugriffe und der Art der Nutzung der Website. IP-Adressen werden anonymisiert. Sie werden erst aktiviert, nachdem Sie Ihre Einwilligung erteilt haben.
- Cookies von Drittanbietern: Die auf der Kontaktseite eingebettete Google-Maps-Karte und das Buchungs-Widget von Booksy können gemäß den Richtlinien dieser Anbieter eigene Cookies setzen.
Sie können Ihre Einwilligung in Analyse-Cookies jederzeit widerrufen, indem Sie die Einstellungen Ihres Browsers ändern oder die Cookies löschen. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung. Hinweise zur Verwaltung von Cookies finden Sie in den Einstellungen Ihres Browsers (Chrome, Safari, Firefox, Edge).
5. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben das Recht auf Auskunft über Ihre Daten, auf Berichtigung und Löschung, auf Einschränkung der Verarbeitung und auf Datenübertragbarkeit, das Recht, der auf berechtigtem Interesse beruhenden Verarbeitung zu widersprechen, sowie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an kontakt@fizjo-fan.pl.
Sie haben außerdem das Recht, Beschwerde beim Präsidenten des polnischen Amtes für den Schutz personenbezogener Daten (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, UODO; ul. Stawki 2, 00-193 Warschau, uodo.gov.pl) oder bei der Aufsichtsbehörde des Mitgliedstaats Ihres gewöhnlichen Aufenthalts einzulegen.
6. Freiwilligkeit der Angabe von Daten
Die Angabe der Daten ist freiwillig, jedoch erforderlich, um einen Termin zu vereinbaren und durchzuführen sowie um Ihre Anfrage zu beantworten. Die Führung der physiotherapeutischen Dokumentation ist gesetzlich vorgeschrieben.
7. Profiling und automatisierte Entscheidungen
Der Verantwortliche trifft gegenüber den Nutzern keine Entscheidungen, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhen und rechtliche Wirkung entfalten.
8. Soziale Medien
Die Website enthält Links zu den Profilen von Fizjo-Fan auf Facebook, Instagram und Booksy. Sobald Sie diese Plattformen aufrufen, richtet sich die Datenverarbeitung nach den Richtlinien ihrer Betreiber (Meta Platforms Ireland Ltd., Booksy International sp. z o.o.).
9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann aufgrund von Gesetzesänderungen oder Änderungen der Funktionen der Website aktualisiert werden. Die jeweils aktuelle Fassung ist stets unter fizjo-fan.pl/de/datenschutz/ abrufbar.